رئیس اداره دبیرخانه کارگروه سلامت و امنیت غذایی دانشگاه :
مهندس محمود بهنیا
شماره تلفن :
31511290
سنوات خدمت:
30 سال
شرح وظایف :
الف ) وظایف جاری:
1-تعيين تقويم جلسات و اتفاقات سالانه و ماهانه
2-مدیریت فرایند برگزاری جلسات و همایش ها
3-تدوین گزارش عملکرد فردی به طور ماهانه و گزارش عملکرد سالانه در قالب اعلامی رئیس دبیرخانه
4- به روز رسانی بخش خود در سایت دبیرخانه و سایر روشهای اطلاع رسانی
5- شرکت در جلسات هفتگی دبیرخانه و پایش جمعی برنامه سالانه و ماهانه دبیرخانه ثبت صورتجلسه
6-پاسخگویی مدون به رئیس دانشگاه ( دبیر کارگروه تخصصی ساغ و رئیس شورای دانشگاه)
7-ارتباط موثر مستمر و رضایت بخش با کلیه مخاطبان از طریق انواع ارتباطات شامل مکاتبات پست الکترونیک پیامک تلفنی
8-کار با نرم افزار برنامه ریزی عملیاتی
9-تدوین مکاتبات و کار با نرم افزار ثبت ارسال و پیگیری مکاتبات دانشگاه و استان
۱۰ - شناسایی جمع آوری ثبت اسناد و اطلاعات راهبردی مرتبط با قلمرو کاری خود در دبیرخانه و رازداری و حفظ اسرار دبیرخانه
11-هماهنگی در کلیه امور دبیرخانه با رییس دبیر خانه
۱۲ -ایجاد سیستم پیگیری و اطمینان از حصول نتایج کلیه مصوبات شوراهای تصمیم گیر مرتبط با دبیر خانه تفاهم نامه های سلامت محور بین بخشی و موافقت نامه های سالانه برنامه عملیاتی واحدهای درون دانشگاهی
۱۳ - جستجوی مطالب و منابع مفید برای توسعه دانش و مهارتهای حوزه و تسهیم این مستندات بین مخاطبان مرتبط
14- مشارکت در کنفرانس های مطبوعاتی و رسانه ای
15- مشارکت موثر در اندیشگاه سلامت و شوراهای تحت پوشش
ب ) وظایف راهبردی:
1-مدیریت فرایند تدوین مشروعیت بخشیدن و عملیاتی شدن برنامه جامع سلامت استان و برنامه راهبردی دانشگاه هم زمان با برنامه های توسعه پنج ساله
2- تلفیق تكليف مندرج در اسناد بالادستی و ابلاغی در جدول عملیات سالانه برنامه جامع سلامت استان و برنامه راهبردی دانشگاه
3- برنامه ریزی سالانه دبیرخانه با مشارکت اعضای دبیرخانه مشاورین و اعضای اندیشگاه سلامت استان
4- مطالعه برای روز آمد سازی دانش و مهارتهای فردی و رویدادهای مرتبط .
5- تدوین استاد حمایت مطلبی و انجام فرایند آن در موارد مقتضی و با راهنمایی کارشناسان سایر حوزه ها در این زمینه
6-آمادگی برای توجیه و جلب حمایت مدیران جدید در زمینه نقش و برنامه های سلامت دبیرخانه در عرصه استانی
۷- شرکت فعال در جلسات خانه مشارکت مردم و کسب اطمینان از تعامل موثر خانه مشارکت با سایر بخش های تحت پوشش
8-هماهنگی نظارت و یا انجام کاریست نتایج پروژه های مرتبط به روش های مقتضی
9- تحريف شرح خدمات و برون سپاری برای ارزشیابی نتایج اجرای کلیه برنامه ها و اسناد سیاست
۱۰ -تشکیل جلسات در شرایط مقتضی برای حل مسئله
۱۱ - پایش مدون پیشرفت پروژههای برنامه عملیاتی حوزه تحت هماهنگی و ارائه گزارش دوره ای طبق نظر رئیس دبیر خانه
۱۲- مدیریت برنامه آموزشی و توانمند سازی مخاطبان
۱۳- آماده سازی مصوبات برای شوراهای مرتبط به حوزه کاری به ویژه کارگروه تخصصی هیات رئیسه هیات امناء شورای دانشگاه و جلب نظرات پیام گزاران سلامت و رابطان قبل از ارسال برای تصویب
۱۲- پایش وضعیت عملکرد پیام گزاران و سامانه مرتبط با وی